De qualquer Sistema para o KanGest, sem perder nada
Os artigos com os preços, os clientes, o stock, o histórico de documentos, as dívidas e a tesouraria passam para o KanGest. No fim, comparamos os totais dos dois sistemas.
Quatro passos, para ao KanGest
o seu sistema não é alterado em nenhum momento: a exportação só lê os dados.
Exportar no computador do do Cliente
Com o GC e o POS fechados, corre-se o ExportarCliente. Ele lê a ligação do próprio sistema de faturaçāo e grava um ficheiro
.kangestcom os dados, sem senhas.Levar o ficheiro
O ficheiro vai para o computador do KanGest numa pen, pela rede ou por email. Também é possível ligar directamente ao SQL Server do KIGEST.
Analisar e simular
Em Sistema → Importar dados do KanGEST, o KanGest mostra o que vai importar e faz uma simulação sem gravar nada.
Importar e conferir
Os dados entram e o KanGest compara os totais com os do KanGEST: artigos, stock, clientes, documentos, dívidas e saldo de tesouraria.
Os dados que vêm do KanGEST
| Dados | O que fica no KanGest |
|---|---|
| Empresa | Nome, NIF, morada, contactos, bancos e IBAN, logótipo e o rodapé dos documentos |
| Artigos | Referência, código de barras, os quatro preços, custo, IVA e isenção, mínimos e promoções |
| Stock | Existências por armazém, custo médio e datas da última entrada e saída |
| Clientes e fornecedores | Fichas completas, com os códigos do KanGEST (números ou texto) |
| Documentos | Histórico com números, datas, linhas, pagamentos e as assinaturas originais |
| Conta corrente | O que cada cliente deve, factura a factura |
| Tesouraria | Contas, movimentos, centros de custo e fechos de caixa |
| Utilizadores | Contas com senha provisória, a mudar no primeiro acesso |
| Recursos humanos | Funcionários, agregado familiar, salários e férias |
| Outros | Lotes e validades, oficina (viaturas e ordens de serviço), proformas, moedas e custos de importação |
No fim, os números têm de bater
Depois de importar, o KanGest mostra lado a lado os totais do KanGEST e os que ficaram no KanGest. Se alguma coisa não bater, aparece logo assinalada.
| Conferência | KanGEST × KanGest |
|---|---|
| Artigos | Igual |
| Quantidade em stock | Igual |
| Clientes | Igual |
| Documentos e linhas | Igual |
| Valores em dívida | Igual |
| Saldo de tesouraria | Igual |
Para a migração ser segura
O histórico fica intacto
Os documentos do KIGEST ficam como histórico, só de leitura, com os números e as assinaturas originais. Os novos documentos usam séries próprias, para não haver números repetidos.
Sem senhas no ficheiro
A exportação não leva as senhas do KIGEST. Cada utilizador recebe uma senha provisória e escolhe a sua no primeiro acesso.
Pode repetir
Importar outra vez não duplica artigos, clientes nem documentos, e acerta o que tiver mudado no KIGEST entretanto.
Sobre a migração
Preciso de parar de vender durante a migração?
Só durante a exportação, com o KanGEST GC e POS fechados no computador onde estão os dados. Depois pode continuar a vender no KanGEST até ao dia da mudança e repetir a importação nesse dia.
O KanGEST fica igual?
Sim. A exportação só lê a base de dados do KIGEST; não altera nem apaga nada.
E as facturas antigas, continuo a poder imprimi-las?
Sim. O histórico importado imprime 2.ªs vias com os dados e a assinatura originais e com a referência ao certificado do programa anterior.
Quem faz a migração?
Pode fazê-la sozinho seguindo os passos acima, ou podemos fazê-la consigo, incluindo a conferência e a formação da equipa.
Vamos passar a sua loja para o KanGest?
Tratamos da exportação, da importação e da conferência, e deixamos a equipa a facturar no KanGest.